Allgemeine Geschäftsbedingungen 

beyond tales GbR

§ 1 Geltungsbereich

Die nachstehenden allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Bestandteil sämtlicher Verträge, die zwischen dem Kunden und der Firma beyond tales GbR, nachfolgend als „beyond tales“ bezeichnet, vertreten durch die Geschäftsführerinnen Sarah Weinhold-Gramer und Liv Schneider, in mündlicher oder schriftlicher Form geschlossen werden. Diese gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden, auch wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden, Änderungen dieser Geschäftsbedingungen sowie Nebenabreden sind nur gültig, soweit „beyond tales“ sich damit ausdrücklich und schriftlich einverstanden erklärt hat.

§ 2 Angebot, Vertragsabschluss, Leistungsumfang
Angebote von „beyond tales“ an den Kunden sind stets freibleibend, soweit nicht ausdrücklich und schriftlich etwas anderes bestimmt ist. Der Vertrag kommt durch schriftliche Angebotsbestätigung und - falls vereinbart - Anzahlung des Kunden zustande.
„beyond tales“ ist berechtigt, sich zur Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistungen Dritter zu bedienen. Dabei agiert „beyond tales“ als Vermittler Dritter. Dienstleistungsverträge werden direkt zwischen dem Kunden und Dritten geschlossen. In Ausnahmefällen, die Zustimmung des Kunden vorausgesetzt, darf „beyond tales“ auch Verträge mit Dritten im Namen und auf Rechnung des Kunden tätigen. Hieraus ergibt sich jedoch keine Haftung für „beyond tales“ bei Schlechterfüllungen durch Dritte. Darüber hinaus ist „beyond tales“ berechtigt, Änderungen und Abweichungen einzelner, vertraglicher Leistungen vorzunehmen, sofern diese nach Vertragsabschluss im Sinne der planmäßigen Durchführung erforderlich werden und den Gesamtzuschnitt der Veranstaltung nicht beeinträchtigen.
Alle erbrachten Leistungen von „beyond tales“ bleiben bis zur Bezahlung des gesamten gegenständlichen Auftrages das Eigentum von „beyond tales“. Dies gilt natürlich und insbesondere auch für geistiges Eigentum. Der Kunde ist nicht berechtigt von „beyond tales“ erstellte Konzepte oder Pläne zu realisieren, sofern nicht sämtliche offene Forderungen von „beyond tales“ an den Kunden beglichen sind oder keine Zustimmung von „beyond tales“ vorliegt.

§ 3 Preise
Die durch „beyond tales“ angegebenen Preise verstehen sich exklusive der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer (derzeit 16%). „beyond tales“ behält sich das Recht vor, Preise entsprechend zu ändern, wenn frühestens 4 Monate nach Abschluss des Vertrages Kostensenkungen oder Erhöhungen, insbesondere aufgrund von Tarifabschlüssen oder Materialpreissteigerungen eintreten. Diese wird „beyond tales“ dem Kunden auf Verlangen nachweisen. Übersteigen die geänderten Preise die zunächst vereinbarten um mehr als 10%, so ist der Kunde berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Die von „beyond tales“ zu erbringenden Leistungen werden entsprechend der jeweils vertraglichen Vereinbarung zum Pauschalpreis, prozentual, nach Einzelleistungen oder nach Stundensätzen abgerechnet. Nachträgliche Änderungs- und Ergänzungswünsche des Kunden sowie erst während der von „beyond tales“ durchgeführten, als erforderlich erkennbar werdende Zusatzleistungen müssen zusätzlich vergütet werden. Barauslagen, auszulegende Gebühren und Reisespesen sind im vereinbarten Preis grundsätzlich nicht enthalten und werden gesondert abgerechnet.

§ 4 Pflichten des Kunden
Der Kunde hat eine Informations- und Hinweispflicht bezüglich aller Details, etwaiger Besonderheiten und Änderungen der vertragsgegenständlichen Auftrages. Die Anmeldung von Künstlerdarbietung bei der GEMA sowie die entsprechende Gebührenzahlung sind ausschließlich Verpflichtung des Kunden.

Sofern der Kunde mit der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten, insbesondere Zahlungspflichten in Verzug ist, ist „beyond tales“ an die Einhaltung vereinbarter Fristen und Termine ihrerseits nicht gebunden.

§ 5 Leistungserbringung
„beyond tales“ wird von ihrer Lieferungs- und Leistungsverpflichtung befreit, wenn die Lieferung und/oder Leistung durch höhere Gewalt oder den Eintritt unvorhersehbarer, außergewöhnlicher Umstände unmöglich wird, die „beyond tales“ trotz der nach den Umständen des Einzelfalls zumutbaren Sorgfalt nicht abwenden konnte. Hierzu gehören insbesondere Streik, Aussperrung, behördliche Anordnungen, politische Ereignisse usw., auch wenn sie bei Lieferanten oder deren Unterlieferanten eintreten. In diesem Fall entfallen etwaige daraus entstehende Schadensersatzansprüche oder Rücktrittsrechte des Kunden.
Der Kunde ersetzt „beyond tales“ alle zur Durchführung des Auftrages erforderlichen Aufwendungen, die bis zu dem Zeitpunkt entstanden sind. Kommt der Kunde in Annahmeverzug, so ist „beyond tales“ berechtigt, Ersatz des entstandenen Schadens zu verlangen; mit Eintritt des Annahmeverzugs geht die Gefahr der zufälligen Verschlechterung von Liefergegenständen auf den Kunden über. Gerät „beyond tales" mit Lieferungen und/oder Leistungen in Verzug, so ist seine Schadensersatzpflicht im Falle leichter Fahrlässigkeit der Höhe nach auf die Gesamtvertragssumme begrenzt. Weitergehende Schadensersatzansprüche bestehen nur, wenn der Verzug auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruht.

§ 6 Zahlungsbedingungen
Sofern nicht anders vereinbart, sind Zahlungen des Kunden ohne Abzug nach Rechnungseingang fällig. Ab 30 Tagen tritt ohne weitere Mahnung Zahlungsverzug ein. Die Honorare und Servicepauschalen für Einzelleistungen, wie Beratung, Recherche und Vermittlung von Dritten sind zu zahlen, unabhängig davon, ob eine erfolgreiche Vermittlung erfolgt. Gegebenenfalls kann für die Beauftragung Dritter, Sonderanfertigungen und Druckaufträge Vorkasse vereinbart werden. Es

kann eine Vorauszahlung schriftlich vereinbart werden. Bei Eventmanagementaufträgen werden im Angebot die erwarteten Arbeitsstunden ungefähr kalkuliert. In diesem Fall können 50% der erwarteten Auftragssumme nach Auftragserteilung in Rechnung gestellt werden. „beyond tales“ wird dem Kunden zum jeweiligen Zahlungszeitpunkt eine entsprechende Rechnung zustellen. Alle offenen Forderungen sind bis zum Veranstaltungsbeginn zu 100 % vom Kunden an „beyond tales“ zu entrichten. Kommt der Kunde mit Zahlungen in Verzug ist die Firma „beyond tales“ zum sofortigen Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Der Anspruch der Firma „beyond tales“ auf Zahlung, des bei Vertragsabschluss vereinbarten Honorars/ Leistungsentgelts bleibt hiervon unberührt. Bis zu dem Zeitpunkt durch den Kunden bereits geleistete Zahlungen werden gegen gerechnet.

§ 7 Rücktritt / Kündigung
Sofern die Durchführung der geplanten Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt unmöglich werden sollte, sind beide Vertragspartner zum Rücktritt berechtigt. Dieser hat durch schriftliche Erklärung gegenüber der anderen Partei zu erfolgen. Für den Fall der vorstehend geregelten Kündigung und dem Rücktritt gilt: Soweit „beyond tales“ für den Kunden aus dessen Zahlungen Leistungen an Dritte erbracht hat, sind in diesem Falle der Kündigung des Vertrages an den Kunden unter der Voraussetzung zurückzuzahlen, dass sie von den jeweiligen Vertragspartnern zurückgezahlt werden. Soweit sich die jeweiligen Vertragspartner der Rückzahlung verweigern, ist „beyond tales“ verpflichtet, Ihren Rückzahlungsanspruch an den Kunden abzutreten. Der Kunde kann seine Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsabschluss und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten. Wünscht der Kunde einen vorzeitigen Rücktritt vom Vertrag außerhalb der Widerrufsfrist oder eine einvernehmliche, vorzeitige Vertragsauflösung, die nicht auf Gründe der höheren Gewalt oder grober Fahrlässigkeit von „beyond tales“ zurückzuführen sind, liegt es im Ermessen von „beyond tales“, diesen zuzustimmen. Ein Anspruch des Kunden hierauf besteht nicht. Im Falle des Rücktrittes, bzw. der nicht durch „beyond tales“ verschuldeten Kündigung des Vertrages hat der Kunde „beyond tales“ die bis zu dem Zeitpunkt der Kündigung/des Rücktritts entstandenen Aufwendungen und Arbeitszeit zu ersetzen.


Bei Rücktritt außerhalb der Widerrufsfrist werden folgende Rücktrittskosten der noch zu erwarteten Arbeitszeit fällig:

• bis 6 Monate vor Veranstaltungsbeginn – 50% der erwarteten Gesamtkosten
• bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn – 75 % des erwarteten Gesamtkosten
• bis 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn – 100 % des erwarteten Gesamtkosten

§ 8 Haftung
„beyond tales“ haftet für Schäden, die auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Für Schäden des Kunden, die diesem durch seine eigenen Vertragspartner zugefügt werden, haftet „beyond tales“ nicht. Dies gilt auch dann, wenn „beyond tales“ im Auftrag des Kunden organisatorische Absprachen mit dessen Vertragspartnern getroffen hat. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

§ 9 Eigentumsvorbehalt, Nutzungsrechte, Eigenwerbung
Sämtliche erbrachten Leistungen und gelieferten Produkte bleiben bis zur vollständigen Erfüllung aller Forderungen (einschließlich sämtlicher Saldoforderungen aus Kontokorrent) Eigentum von „beyond tales“.
Nutzungsrechte jeder Art an den von „beyond tales“ erstellten Konzeptionen, Texten, Fotografien, Plänen, Programmen, Skizzen, Entwürfen und Modellen im Zusammenhang mit der Auftragserfüllung verbleiben vorbehaltlich ausdrücklicher, anderweitiger schriftlicher Regelung der Parteien bei „beyond tales“.
„beyond tales“ ist berechtigt, Texte, Entwürfe, Konzepte, Fotos und gelieferte Waren aus vorliegender Vertragserfüllung zum Zwecke der Eigenwerbung und zu Referenzzwecken zu nutzen. „beyond tales“ ist fernerhin berechtigt, während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen zu fertigen und diese zum Zwecke der Eigenwerbung und zu Referenzzwecken einzusetzen. Ferner ist „beyond tales“ dazu berechtigt Fotos eines, vom Auftraggeber engagierten Fotografen der Veranstaltung und ggf. des Hochzeitspaares zu den oben genannten Zwecken zu nutzen. „beyond tales“ ist dazu berechtigt den engagierten Fotografen zu diesem Zwecke direkt zu kontaktieren. Sollte der Auftraggeber nicht wünschen, dass die Bilder zum Zwecke der Eigenwerbung oder für Referenzzwecke genutzt werden, berechnet die Firma „beyond tales“ einen einmaligen Aufpreis von € 300,00 exkl. MwSt..

§ 10 Schriftform /Salvatorische Klausel
Änderungen und Ergänzungen dieser Bedingungen bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen hierdurch nicht berührt. An der Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Ersatzregelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung angestrebten Zweck möglichst nahe kommt.

§ 12 Rechtswahl und Gerichtsstand
„beyond tales“ wird als beyond tales GbR von den Geschäftsführerinnen Liv Schneider und Sarah Weinhold-Gramer betrieben. Firmensitz der Firma beyond tales GbR ist: Seilerstr. 38, 20359 Hamburg. Das Vertragsverhältnis zwischen dem Auftraggeber und „beyond tales“ unterliegt – ungeachtet der Staatsangehörigkeit des Auftraggebers – dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist Hamburg Mitte. Dies gilt auch für Vollkaufleute, für Personen, die keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland haben, sowie für Personen, die nach Abschluss des Vertrages ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt ins Ausland verlegt haben oder deren Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.

Stand: 6. Juli 2020

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